Política de privacidad
Última actualización: 2026-08-15
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Responsable del tratamiento
| Responsable | [pendiente: razón social] |
|---|---|
| NIF | [pendiente: NIF] |
| Domicilio | [pendiente: domicilio social] |
| Contacto | hola@factumatic.com |
En este sitio web
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En el servicio (app y panel de gestoría)
Qué datos tratamos
- Cuenta: nombre, correo electrónico y, cuando lo facilitas, NIF y datos fiscales.
- Documentos y facturas: el contenido de las facturas y gastos que subes o que se capturan por correo, junto con el fichero original.
- Contactos: clientes y proveedores, creados a partir de tus propias facturas.
- Buzones conectados: si enlazas Gmail o Outlook, las credenciales de acceso que nos autorizas a guardar y los identificadores de los mensajes ya procesados.
- Mensajes: las conversaciones entre el autónomo y su gestoría.
Con qué base jurídica
- Ejecución del contrato: todo lo necesario para prestar el servicio que has contratado o al que te has dado de alta.
- Consentimiento: la conexión de un buzón de correo y las notificaciones que actives. Puedes retirarlo en cualquier momento desde la propia aplicación.
- Obligación legal: la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria cuando emites facturas bajo VeriFactu.
- Interés legítimo: seguridad, prevención del fraude y soporte.
Lectura automática de documentos
Para extraer los datos de una factura usamos modelos de inteligencia artificial ejecutados dentro de la infraestructura de nuestro proveedor en la Unión Europea. El documento se procesa para obtener sus campos y no se emplea para entrenar ningún modelo.
Encargados del tratamiento
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Amazon Web Services | Alojamiento, base de datos, almacenamiento de documentos y lectura automática. Región eu-south-2 (España). |
| Google / Apple | Sólo si eliges iniciar sesión con sus cuentas. |
| Google / Microsoft | Sólo si conectas tu buzón de Gmail o de Outlook. |
Conservación
Mantenemos los datos mientras la cuenta esté activa. Al darte de baja se eliminan, salvo lo que debamos conservar por obligación legal o para atender responsabilidades, en particular los registros de facturación y los plazos de prescripción fiscal y mercantil.
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo ahola@factumatic.com. Además, puedes borrar tu cuenta y tus datos directamente desde la aplicación.
Si consideras que no hemos atendido tu solicitud correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).