Para gestorías y asesorías
Deja de perseguir las facturas de tus clientes
Tus clientes capturan cada factura en el momento en que llega. Tú la ves aparecer en su ficha, ya leída, y los libros cuadran solos. Cierras antes, con menos horas detrás de cada cliente, y el día 18 deja de ser una carrera.
Los 5 primeros clientes, gratis y sin plazo. Sin tarjeta.
Lo que cambia en tu gestoría
No es un archivador compartido. Es la contabilidad de cada cliente, al día, en el mismo sitio donde trabajas su trimestre. Y cada pieza te quita una tarea de encima.
En tiempo real, no en el cierre
Tu cliente captura la factura en la app el día que le llega, y tú la tienes en su ficha al instante. Si algo no cuadra, le propones la corrección y la acepta desde su app.
Se acabó teclear facturas
Proveedor, NIF, base, IVA, IRPF y fecha salen solos del documento: del PDF, de la foto o del XML. Tú solo clasificas, y el original queda guardado con el apunte.
Sabes quién va bien sin abrir nada
La cartera entera en una pantalla, cada cliente con lo que tiene pendiente: documentos sin clasificar, alarmas por atender, trimestre en curso.
Clientes nuevos que te encuentran
Los autónomos sin gestoría buscan una desde la app. Activas tu ficha y apareces en el directorio, con tus especialidades. No cobramos por esas altas.
Todos los libros, al día y sin teclear
Ingresos, gastos, Libro Mayor por cuenta, Diario de asientos y bienes de inversión con su cuadro de amortización. Y el registro de provisiones y suplidos si el cliente es profesional. Con el selector de cuenta del PGC al clasificar.
Ningún vencimiento se te pasa
Vencimientos, bonificaciones que caducan, trámites abiertos y reglas propias que tú defines. Con un único criterio de «por atender» en todas las pantallas.
Los documentos de cada cliente, en su sitio
Modelos presentados, certificados y trámites abiertos, cada uno con su origen y su estado, y un aviso cuando llega algo nuevo.
Sale en el formato de tu programa
Descarga de facturas por cliente o de toda la cartera, y el diario de asientos en el formato que leen Contasol, Sage 50 y ContaPlus. No cambias de software.
Hablas con el cliente desde su ficha
Una conversación por cliente, dentro de la herramienta y junto con sus documentos. Sin cadenas de correos ni «te lo mandé por WhatsApp».
La parte de tu cliente: medio minuto
Cuando a tu cliente le llega una factura, la captura en el momento desde su app: le hace una foto, reenvía el correo, la manda por WhatsApp o sube el archivo. No tiene que escanear nada ni subirlo a ningún Drive — lo más difícil que le pedimos es reenviar un correo.
Esa factura te aparece al instante en la ficha del cliente, con los datos ya leídos. Sin pedirla, sin abrir el adjunto y sin teclear un solo importe: justo el trabajo en el que hoy se va la mayor parte de un cierre.
Reenvía el correo a Factumatic
A su propia dirección de Factumatic, no a ti. Y ya está dentro, leída.
Mándala por WhatsApp
Al número de Factumatic, como a un contacto más.
Hazle una foto
El ticket del bar, desde el móvil, en el momento.
Sube el archivo
El PDF o el XML, directos desde la app.
Un recorrido por dentro
Siete pantallas reales, en el orden en que las usarías un martes cualquiera de octubre. Lo señalado al margen es lo que deja de ser trabajo tuyo.
PASO 1 DE 9
Abres el panel y ya sabes dónde está el problema
No es una pantalla de bienvenida: es lo que impide cerrar el trimestre, ordenado por quién lo está esperando. Se actualiza según tus clientes van capturando facturas.
PASO 2 DE 9
La cartera entera, cliente a cliente
Todos en una tabla, con sus números del trimestre ya calculados de lo que ha ido entrando. Sin abrir un Excel, sin pedir nada y sin esperar al día 18 para saber quién va bien.
PASO 3 DE 9
El libro ya está escrito cuando lo abres
Tu cliente captura la factura por donde le llega: el correo, WhatsApp o una foto. Y la ves aparecer en su ficha, ya leída. Si algo no cuadra le propones la corrección y la acepta desde su app: se acabó pedir los papeles el día 15 y teclearlos el 18.
PASO 4 DE 9
Y lo que no llega, lo emites tú por él
Lo que tu cliente factura desde su app aparece aquí, cobrado o pendiente. Y lo que no: una factura a su nombre la emites tú desde su ficha, sin VeriFactu o con él, o la registras soltando el PDF.
PASO 5 DE 9
Los asientos salen detrás, sin que los hagas
Cada factura clasificada se convierte en su asiento, con su cuenta y su concepto. La contabilidad del cliente se va escribiendo sola mientras tú trabajas su trimestre.
PASO 6 DE 9
Los modelos salen de los libros. Tú revisas y presentas
El 303, el 130 y el resto se calculan casilla a casilla desde los libros de cada cliente, con sus avisos. Los revisas, corriges lo que haga falta y los presentas con tu certificado desde aquí, sin pasar por la sede.
PASO 7 DE 9
Los vencimientos te buscan a ti
Bonificaciones que caducan, trámites con fecha y los avisos que tú mismo apuntas, en una lista y con un único criterio de «por atender». Lo que se pasa le cuesta dinero a tu cliente y la conversación te la llevas tú.
PASO 8 DE 9
Los autónomos sin gestoría te encuentran
Hay autónomos buscando gestoría desde la propia app. Si activas tu ficha apareces ahí, con tu ubicación y tus especialidades, y te escriben antes de contratar. No cobramos por esas altas: nos interesa que tu cartera crezca.
PASO 9 DE 9
Sale en el formato del programa que ya usas
Cuando toca presentar, te llevas la cartera entera en un paquete por cliente. No te pedimos que cambies de software de contabilidad, ni que te quedes: lo que es de tu gestoría sale por la puerta contigo el día que quieras.
Dónde termina Factumatic
El criterio fiscal es tuyo. Los modelos salen calculados de los libros y los presentas con tu certificado desde el panel, pero qué se deduce, en qué régimen va cada cliente y qué se firma lo decides tú. La renta sigue siendo trabajo tuyo. Somos el motor, no el asesor.
No hablamos con tu cliente por ti. La relación es tuya. Lo que quitamos de en medio es el trabajo mecánico que hay entre su factura y su modelo: pedirla, teclearla, clasificarla, asentarla y rellenar las casillas. Lo que queda es la parte que exige criterio, y esa sigue siendo tuya.
Vivimos de que tu gestoría funcione mejor, no de quitarte al cliente. Es la razón por la que la app del autónomo es gratuita.
¿Lo vemos juntos?
Media hora, tu propia cartera y las preguntas que quieras. Te enseñamos cómo entra una factura, cómo queda el libro y qué sale para tu software de contabilidad.
Lo enseña quien lo ha construido, así que las respuestas son de verdad, incluida la de «esto no lo hacemos» cuando toque.
Pruébalo con tu propia cartera
5 clientes gratis, sin plazo y sin tarjeta. A partir de ahí, 59 € al mes con 10 incluidos: 5,90 € por cliente al mes. Si perseguir sus papeles te lleva más que unos minutos, sale a cuenta.